展覽會(huì)為企業(yè)提供了一個(gè)良好的溝通平臺(tái)，可以更好地推銷產(chǎn)品，與客戶進(jìn)行面對(duì)面的溝通，簽訂更多的訂單，識(shí)別感興趣的客戶，還可以了解行業(yè)內(nèi)的其他產(chǎn)品。因此，企業(yè)參加第一屆展會(huì)是非常重要的。
    一、費(fèi)用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
    二、布展：展位就是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展位設(shè)計(jì)很講究，不是花錢多就一定好，展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（色彩搭配、標(biāo)志設(shè)計(jì)、樣品擺放等）對(duì)于企業(yè)參加的展覽會(huì)成功與否非常重要。觀眾自然愿意訪問那些Z美觀和Z有秩序感的展臺(tái)。即使在了解您產(chǎn)品的品質(zhì)之前，他們就會(huì)根據(jù)展臺(tái)的水準(zhǔn)評(píng)判您的企業(yè)，即使有非常好的產(chǎn)品，但在設(shè)計(jì)得非常糟糕的展臺(tái)上展出，等于產(chǎn)品非常糟糕。不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個(gè)性特色，在眾多的展位中引人注目，同時(shí)能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。但是, 值得注意的是, 也沒有必要把展臺(tái)搞得過于莊嚴(yán), 新穎和活絡(luò)一點(diǎn)就足以達(dá)到吸引人的目的了。因此，展臺(tái)進(jìn)行裝飾和展臺(tái)周邊國(guó)家環(huán)境是需要學(xué)習(xí)下工夫的地方。
    三、展覽材料：宣傳傳單或手冊(cè)是企業(yè)宣傳的基本工具，企業(yè)要想獲得良好的宣傳效果，展覽材料非常重要，能夠展示企業(yè)的水平和實(shí)力。對(duì)于企業(yè)來說，他們可以在展覽目錄或?qū)I(yè)期刊上發(fā)布一則平面廣告。在本地刊物刊登的廣告可能包括展覽會(huì)的地址和貴公司的互聯(lián)網(wǎng)門戶，以供感興趣的讀者查閱。
    四、參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)等專業(yè)知識(shí)有較深入的了解；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向、易于與人交談溝通。有一支專門的隊(duì)伍參加展覽會(huì)是很重要的。這個(gè)團(tuán)隊(duì)可能包括: 負(fù)責(zé)介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的技術(shù)和商務(wù)人員; 一名或多名導(dǎo)游，確保觀眾與商務(wù)人員有對(duì)話/聯(lián)系; 一名翻譯。參加社會(huì)一個(gè)中國(guó)展覽會(huì)是一次艱苦的考驗(yàn)，尤其是體能方面，所以教師應(yīng)該可以選擇自己那些學(xué)生積極學(xué)習(xí)主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會(huì)期間擔(dān)任企業(yè)的形象大使。一般來說, 一個(gè) 3 人至 5 人組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是最理想的, 因?yàn)檫@樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有兩個(gè)人在場(chǎng)。
    五、    參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，也是對(duì)參觀者的尊重。高雅莊重的著裝會(huì)帶給參觀者良好的印象。
    做好展會(huì)的準(zhǔn)備工作，使展臺(tái)出奇，宣傳方式獨(dú)特，尤其是展出的產(chǎn)品技術(shù)含量高或差異大，將為公司贏得一個(gè)巨大的市場(chǎng)。