參加展覽會是企業最重要的營銷方式之一，也是企業開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使同一行業中的生產廠家和購買者集中到一起,這種機會在其它場合是找不到的。通過參加展覽會,企業可以迅速全面地了解市場行情。許多企業正是借助展覽會這個渠道，向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌，同時通過與各地買家的接觸，定位客戶群體，了解行業發展趨勢，最終達到推銷產品、占領市場的目的。貿易展覽局近期作出的一份調查顯示(見附表一):制造業、通訊業和批發業中,2/3以上的企業經常參加展覽會;金融、保險等服務性行業雖然只能展示資料和圖片,但依然有1/3以上的公司將展覽會視作主要的營銷手段。

了解特性

若要充分利用展會，必須了解展會的特性。展覽會不同于其他的營銷方式。它是唯一充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產品的認知是最全面、最深刻的。同時，展覽是一個中立的場所，不屬于任何一方。從心理學角度看，這種環境容易使人產生獨立意識，從而對談判采取積極、平等的態度。這種高度競爭、完全自由的氛圍，正是企業在開拓市場時所需要的。　　會展是一項極為復雜的系統工程，受制因素很多。從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品征集、 報關 運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環節的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。

展會搭建公司

如果對展覽會的這些特性了解不夠,即使展出者花費了大量的人力物力,也未必能達到預期的效果。

明確目標

說起參展目標，經常聽到的幾種典型錯誤有：“老板讓來的!----"因為我們每年都參加這個展覽會。” ——“因為我們的競爭對手也來了。“ “這是全行業比較大的展覽會。? 實際上，這些都不是參展目標，最多算是展出原因，而且沒有一條是根本原因。企業的參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象;開發市場和尋找客戶;介紹產品或服務;物色代理商、批發商或合資伙伴;銷售成交;研究當地市場、開發產品等等。根據市場營銷理論，參展商的目標可以分為五大類: 基本目標、產品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標。企業可能同時有幾個目的，但在參展之前，一定要確定主要目標，以便制定具體計劃，分清工作重點。

謹慎選擇

??一般來說，企業在選擇展覽會時，應結合參展目的重點考慮以下幾個因素： 

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1.每個展會都有不同的性質，從展覽目的可分為形象展和商業展；從行業設置可分為專業展與綜合展；按貿易方式可分為零售展與訂貨展；以展出者劃分，又有綜合展，貿易展、消費展……凡此種種，不一而足。在發達國家，不同性質的展覽會界限分明。但是在發展中國家，由于受到經濟(jīng jì)環境和展覽業水平的限制（limit），往往難有準確的劃分。參展商應結合自身需要，謹慎選擇。

2.現代展覽業發展到今天，每個行業的展覽都形成了自己的“龍頭老大”，成為買家不可不去的地方，如芝加哥工具展、米蘭（Milan)時裝展、漢諾威工業博覽會、全國出口商品交易會等。一般來說，展覽會的知名度越高，吸引的參展商和買家越多，交易的可能性就越大。如果參加(cān jiā)的是一個新的展覽會，則要看主辦者是誰，在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費比較高，為節省(spare)費用(expense)，可與人合租展位，即使如此，效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。

3.展覽內容。現代展覽業的一大特點是日益專業化，同一主題的展覽可以細分為許多小型專業展覽。同樣是有關啤酒的展會，其具體的展出內容可能是麥芽和啤酒花，可能是釀造工藝，可能是生產設備，可能是包裝材料或技術。參展商事先一定要了解清楚，以免 “誤入岐途”。

4.時間。任何產品都具有自己的生命周期。即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品生產周期發展之間有一定的規律。對于普通產品來說，在新生和發育階段，展會有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段，展出的效果可能（maybe)事倍功半；到了衰退階段，展出往往會勞而無功。

5.地點參加展會的最終目的最為了向該地區推銷產品，所以一定要研究展會的主辦地及周邊輻射地區是否是自己的目標市場，是否有潛在購買力。必要時可先進行研究一番市場經濟調查。曾經有一個拖鞋的廠家，想當然地認為非洲天氣熱則非洲人一定推銷產品。到了那邊才發現，并非天氣熱不假，但那里的超級大國百姓平時根本就不穿鞋。

精心準備

一旦決定了參加某個展會，則要即刻開始積極籌備。參加展覽會是一項系統工程，需要考慮很多事情。怎樣才能合理使用人力、財力和精神呢?

參展商可能希望從這里開始。

1.展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中， “展品有吸引力 ”占到 39%的比重，應予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。1、針對性：指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；2、代表性：指展品要能體現展出者的技術水平、出產能力及行業特點；3、獨特性：指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區分開來。

2.　在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器，要考慮安排現場示范，甚至讓參觀者親自動手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現場品嘗，并準備小包裝免費派發；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲。

3.　　3．展臺設計展臺設計的表面任務是要好看，根本任務則要幫助展出者達到展覽目的。展臺要能反映企業的形象，能吸引觀眾的注意力，能提供工作的功能環境。展臺設計：展會不是設計大賽，展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調；展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；展臺設計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標新立異；展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

4.　　4．人員配備人是展覽工作的要素，也是展覽成功與否的關鍵所在。展位的人員配備可以從四個方面考慮:

1.根據展會性質選擇合適類型或相關部門的人員；

二，根據工作量的大小決定人員數量；

三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；

四，加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對：如果是大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。

5.客戶可以邀請。展覽工作會上，若能提高顧客盈門當然求之不得，但有時我們難免會導致出現門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應被動地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。如果參展企業按照上述步驟進行篩選、選拔和籌備，預計收到的成果將是事半功倍。