本文介紹了展覽會(huì)的設(shè)計(jì)和施工策劃活動(dòng)。在展覽組織的初始意圖之后，往往會(huì)組織正式或非正式的展覽項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，按照以下程序進(jìn)行展覽的設(shè)計(jì)和策劃。

1、信息收集、市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目可行性分析

要根據(jù)初步的會(huì)展意向與目標(biāo)收集各方面信息，開(kāi)展有效的市場(chǎng)調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和料，對(duì)擬開(kāi)展的會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。如果分析得出可行的結(jié)論，就可以開(kāi)始項(xiàng)目決策；相反，改變初衷，選擇另一個(gè)話(huà)題，重新開(kāi)始這個(gè)階段的工作。

2、編制工程預(yù)算

在明確項(xiàng)目的前提下，可以根據(jù)項(xiàng)目歷史、類(lèi)似項(xiàng)目數(shù)據(jù)、組織者經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)的預(yù)算方案。預(yù)算不僅是會(huì)展運(yùn)營(yíng)工作的指南，也是會(huì)展總結(jié)評(píng)估的重要參照體系。需要指出的是，在會(huì)展項(xiàng)目可行性研究階段，也有必要進(jìn)行初步的成本收入預(yù)算與利潤(rùn)預(yù)期工作，為項(xiàng)目能否立項(xiàng)提是供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。展覽設(shè)計(jì)和建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算的主要內(nèi)容包括固定成本，如營(yíng)銷(xiāo)成本、可變成本，如餐飲成本、贈(zèng)款、注冊(cè)費(fèi)、贊助費(fèi)等收入項(xiàng)目，預(yù)期盈虧平衡分析可以用來(lái)確定展覽產(chǎn)品的價(jià)格，如展位價(jià)格。

3、立項(xiàng)決策

在可行性研究的基礎(chǔ)上，我們可以決定批準(zhǔn)展覽項(xiàng)目，準(zhǔn)備相關(guān)的批準(zhǔn)程序和文件，同時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)備預(yù)算，制定推廣策略。

4、制定項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)推廣計(jì)劃

展覽設(shè)計(jì)文化建設(shè)工程項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)和推廣貫穿于項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。從最初的調(diào)研到最后的總結(jié)，都要充分利用各種機(jī)會(huì)開(kāi)展這項(xiàng)工作。完善、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的營(yíng)銷(xiāo)和推廣產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行策劃是展覽項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵影響因素。一般來(lái)說(shuō)，營(yíng)銷(xiāo)組合策略可以應(yīng)用于會(huì)展項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)推廣設(shè)計(jì)策劃，主要包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與定位策略、產(chǎn)品價(jià)格策略、營(yíng)銷(xiāo)渠道策略和推廣策略。一方面，核心工作是招商引資、展覽和與會(huì)者。

5、制定項(xiàng)目實(shí)施方案

項(xiàng)目實(shí)施方案主要是圍繞會(huì)展項(xiàng)目的場(chǎng)地安排現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)相關(guān)活動(dòng)安排等展開(kāi)設(shè)計(jì)策劃。展示設(shè)計(jì)和建筑設(shè)計(jì)的策劃是以時(shí)間為導(dǎo)向的程序性策劃，內(nèi)容具體而詳細(xì)。

6、確定項(xiàng)目的后續(xù)工作

在展覽的設(shè)計(jì)、施工、設(shè)計(jì)和策劃的最后階段，確定項(xiàng)目結(jié)束后的工作安排，包括展覽的總結(jié)、評(píng)估和為客戶(hù)提供的后續(xù)服務(wù)，了解客戶(hù)的需求，與相關(guān)組織保持溝通，明確下一次活動(dòng)的改進(jìn)方向，開(kāi)展下一次展覽活動(dòng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。