據(jù)悉，展會(huì)建設(shè)中的密切溝通必不可少，無(wú)論是展位設(shè)計(jì)施工、品牌形象店設(shè)計(jì)裝修、企業(yè)慶典、奠基儀式等重要活動(dòng)，要想取得好的效果，密切溝通必不可少。

1、現(xiàn)場(chǎng)展位搭建

現(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，在展覽建設(shè)中，客戶(hù)也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)安排展品。此時(shí)，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員應(yīng)隨同現(xiàn)場(chǎng)工作。如有必要，設(shè)計(jì)師也可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工，并立即與客戶(hù)溝通。如果有實(shí)際原因?qū)е聵I(yè)務(wù)人員不能到現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)向客戶(hù)介紹負(fù)責(zé)展會(huì)建設(shè)和布局的聯(lián)系人。

2、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目

站點(diǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)情況，客戶(hù)會(huì)臨時(shí)提出一些要求。如果是公司本身造成的，應(yīng)立即更改。如果企業(yè)客戶(hù)提出了一個(gè)額外的要求，應(yīng)首先可以滿足其合理的要求，并要求進(jìn)行客戶(hù)簽署額外的部分，以補(bǔ)充總項(xiàng)目管理資金。

3、客戶(hù)驗(yàn)收

所有施工工作完成后，展位應(yīng)進(jìn)行清潔。該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶(hù)驗(yàn)收完，確保次日的開(kāi)幕。

4、配合客戶(hù)展品進(jìn)場(chǎng)

在實(shí)踐中，展臺(tái)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)問(wèn)題往往先安排好，然后再進(jìn)行安排展品入場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要注意客戶(hù)服務(wù)，隨展隨入。