展覽作為買賣雙方的交易場所，是非常重要的一個環(huán)節(jié)，其制度要素也尤為重要。只有避免環(huán)節(jié)的遺漏，才能不斷完善企業(yè)整個展覽服務體系。

首先，展商是展商的重要因素，原因有三:第一，展商是系統(tǒng)中最基本的要素，指展商所在的企業(yè)、機構(gòu)、團體、個人。沒有參展商的參與，就根本沒有展覽。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展商的數(shù)量和活動直接關系到展會系統(tǒng)的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

二是以展覽會為主體的展覽會組織者，一切以展覽業(yè)務為手段的營利性單位均屬于展覽會管理部門。目前，中國的展覽組織者有三種形式：特許經(jīng)營、兼營和代理。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務的機構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務關系，有特定的服務對象；二是創(chuàng)造出服務的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。

當然，展覽的聯(lián)系也是必不可少的。 狹義的市場是商品交換的場所，廣義市場是指商品所反映的各種經(jīng)濟關系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因為會展系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，不僅體現(xiàn)了參展商與消費者之間關系的商品交換行為，而且體現(xiàn)了參展商與展會組織者之間的分工與合作行為。所有這些社會關系在狹義的市場發(fā)展中都無法進行反映和包容。

最后，當然，消費者是不可或缺的。消費者不僅是參展商的服務對象，也是展會組織的出發(fā)點。因此，它也是展覽體系中最致命的部分。只有圍繞消費者建立展覽體系，才能成為現(xiàn)代化的展覽。